学生档案审查是学籍审查的重要组成部分，作为系部和辅导员应高度重视。新生入校后，系部应要求辅导员，将学生档案收上来之后，按照归档要求拆封一一核对后，移交学生处（属于学生档案的材料移交学生处，共青团档案移交团委，党组织档案移交党支部）。

   归档内容包括：

一、辽宁省高考档案包括：正卷和副卷。

（一）正卷内容：1.报名登记表，2.体检表，3.考生情况附表，4.加分、降分投档和同等条件优先录取考生的证明材料，5.综合素质评价表（省内普通高中应届毕业生使用）、思想品德考核表（其他考生使用），6.其他材料。

（二）副卷内容：1.中学毕业生登记表，2.中学学籍卡片，3.中学生健康记录卡片，4中学生家庭政治情况调查表，5.中学生体育合格标准登记卡片。

（三）外省的学生档案可能与本省有所不同，但必须包括下列要内容： 1.报名登记表，2.体检表，3.填报志愿表，4.高中阶段的毕业生登记表。

二、查验档案材料中的照片，与学生本人不符的，应调查情况，查明原因。

三、查验档案中材料，发现有不符合学籍信息情况的，视情况处理，要及时通知本人，经调查确实不是本人的档案，经确认属于冒名顶替的，应按学籍有关规定处理。并将该生问题汇报到学生处，由学生处移交上级机关处理。

四、极个别学生档案中发现装有高中毕业证、荣誉证、团证、学生证，测评手册等不属于存档信息范围的材料，应通知本人领取，妥善保管。

五、档案整理与移交流程

1．辅导员将档案核实后装入新的档案袋，在档案袋上填写姓名，专业班级，学号。

2．将各班档案排序，并按照排序顺序附上名册，扎成一捆，准备移交。

3．移交档案应办理移交手续，将档案以班级为单位填写“档案移交统计表”，加盖系章，行政副主任审核签字，以系为单位在规定时间内移交学生处。